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2007-06-28 11:13 出处: 作者:李伟 责任编辑:huangjianjun

  陈龙章:预算软件选型其实可以看到全貌,各种指标都可看出来。

  一个是直接可以靠下面的一些流程。借款流程一借款就把流程“锁”了 ,出帐后,再解“锁”,“费用报销”这一流程,签报事先签报。系统采购包括项目等统一进行结算,然后,可以进行统一的项目管理。统一采购后,可以进行统一的领用。

  分摊两部分,一部分为部门来分滩,另一个部分按月度来分滩。所以说有两个维度,一个是按部门,一个是按月度来分摊。这样每个月的收入情况才能真实。才能做出一个预算执行的分析、才比较合理。做完后,报表才能出来。报表是这样的,可以设计新的报表类似BI的工具,事先制好数据源,所谓数据源是分析定义好一张表,这样可以不同维度去做,但这是相对于来讲 ,利用类似于BI的工具我们做了一部分,这个日常用的一些报表可出来,还有一些是可以为定制一些报表,还有对整体的预算数情况、执行数、财务执行数,这三个数,实际可放在一个一表里,看一看它们的差异。

  刚才说的资产损益表、负债表等在一张表可以输入两个数据,一个当初预计的数据,一个是实际的数据是多少,这两个数据一对比的话, 比如说原来预计提30%,现在实际是预计提20%,这张报表把两张数据集合在一起,对于领导来讲,是非常清楚的,也容易决策。

  欧阳亮:实际上在做预算的时候,已经把每月三张报表全部做出来。第一期,第二期可能不太明显,反过来讲在看明年的表,根据这样的对比,根据以往实际去比,逐年积累下来,对于领导的决策非常有依据的。

  陈龙章:像这些在厚盾全面预算管理系统里都可以查看,比较直观、清楚。

  欧阳亮:因为当时另一家公司给我们做的时候也提到过这些问题,但是需要数据,它做分析就是那种以往的数据分析。它说它有这个功能,但是它没有办法验证。

  陈龙章:像刚才所说的过程信息那些信息有了以后才能分析,整理系统,主要目的还是围绕控制。

  欧阳亮:尤其是这种事前、事中的控制。

  陈龙章:像事前的签报,现在好多的单位都有。事前要做一件事情,这个时候不见得要花钱, 比如说改造申请部门是谁,准备花谁的钱?它可以起到这一点,然后这个签报的目的不是为了当时花钱,这是事先为了给领导知道。这个时候重点在于说明上,要阐述这件事情。大的项目要放一些大量的科研报告,但和OA不太一样,是和预算有关系,到最后的采购也得需要预算。发放附件完全是把WORD的文件拷进来,这个是走的流程,不走预算,虽然下面的预算信息都有,但是实际上不是不走预算的,因为这个是事前的一个事件。

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