正在阅读:将协同思想融入企业信息化将协同思想融入企业信息化

2008-01-04 14:41 出处: 作者:邓正红 责任编辑:heyaorong

  企业环境生存分为内部环境生存和外部环境生存,企业信息化从整体上应对急剧变化的外部环境,而企业要形成一个系统的整体,内部各个环节必须保持高度的协同性,才能确保企业整体信息化的成功。实际上,企业未来生存管理理论中提到的“环境生存”,有两层含义:第一层是适应外部环境变化,第二层是适应内部信息化。只有两者同时适应了,才真正符合企业未来生存的要求。因此,企业在信息化实践一定要重视协同思想的应用,尤其要实现信息的协同,业务的协同和资源的协同。企业中的各种信息都是存在着联系的,例如费用报销,这笔费用是什么时间花的,为哪个项目花的等等这些都是与报销单相关的信息。如果这些关联的信息被封存在不同的数据库或应用平台中,审批者就只能得到简单电子化的报销单而无从获得更多的信息以支持决策。协同应用则提供了更好的解决方案,它将各种分散的、不规则存在的信息整合成一张“信息网”,每个信息节点之间依靠某种,或某几种业务逻辑关系进行关联,访问者就可以完全突破信息孤岛的困扰从而轻松自如的穿梭在这张信息网中并获取自己关心的信息。在协同应用平台中,审批者可以从这张报销单开始,迅速了解各种关联信息,包括费用花费的时间、地点、金额,并进而了解这笔费用花费后的项目进展情况,总体预算情况等等。管理的一个重要方面就是对真实的、全局信息的了解,而协同应用无疑提供了这样的可能性。

  企业的各种资源,包括人、财、物、信息和流程组成了企业运作的基本要素。协同应用将这些资源整合在统一的平台上,并通过网状信息和关联业务的协同环境将它们紧密的联系在一起。然而要进一步实现对这些资源的协调和优化,很重要的一点就是这些资源能够随着企业的某个目标或者某项事务而被灵活的组织起来并进行协作,为这个目标或事务“各司其能”并发挥最大的价值,换言之,也即各种资源能够随企业的需要而及时的响应并突破各种障碍实现一致性协作。例如人与人之间的协作,在企业的每个角落里每天都在发生着。在协同应用平台中,人与人之间的屏障被打破,并可被随时调动起来组成跨部门、跨企业、跨地域的“虚拟团队”。比如说一个项目的进行,随着项目的建立,各个部门的有关人员都可被加入到项目团队中,甚至可包括企业外聘的专家、相关客户、合作伙伴等。为统一目标而设的“虚拟团队”成员可以共享项目信息、被分配各自的任务、接受项目经理的监督、相互之间就某个问题进行探讨、参加网上的项目会议等。当然在这样的例子中,“虚拟团队”不光包含了人,还包含了财、物等资源,例如会议室、项目资料等。而在协同应用平台中,这些资源可以突破各种障碍而被迅速找到并集合到一起,并实现它们之间通畅的沟通、协调,从而保证目标的达成。

  将协同思想融入信息化,可以帮助企业整合了各种资源,实现各种信息及业务环节的关联和统一管理,实现“以点带面”的连通运作,实现“随需而应”的动态组合及相互协作。企业内部资源高效配置,协同工作,可以实现部门、项目间的优势互补,达到原有资源增值,实现价值创造。对那些集团型企业来说,如果资源整合的好,可以使信息流畅、资源共享,有利于节约成本、提高效率、增强企业竞争力。然而,复杂的生产工艺、海量的信息和多变的内外部环境往往让企业不知道如何去整合企业的内部资源,实现共享。有些企业开始重视并着手探索企业内部资源共享实现途径,但是目前绝大多数国内企业的内部资源整合和共享有待提高。要想整合自己企业的内部资源,实现共享,首先要界定自己企业的内部资源包含的内容,找到原来阻碍资源共享的问题,在正确理念的指导下进行适合企业本身的软硬件建设,进行必要的研发,同时制定保证系统很好运营实施的措施。

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