|
国务院总理温家宝主持召开国务院常务会议，会议指出受国际金融危机冲击，去年下半年以来,我国中小企业生产经营困难。在国家各项政策的支持下，中小企业经营有了积极的变化，但是发展形势依然很严峻。为促进中小企业的进一步发展，会议提出了中小企业发展“三结合”的道路，即:要坚持解决当前问题与着眼全面发展相结合；坚持保持平稳较快发展与推进结构调整和技术进步相结合；坚持改善外部环境与引导企业加强管理相结合,注重提高企业素质,走可持续的发展之路。 金融危机后，经济逐渐复苏，如何抓住未来的商机？除了为中小企业发展创造良好的外部环境，还需要加强自身的核心竞争力——经营管理能力。企业要发展必须具备良好的应变能力和快速响应市场的能力，并且要降低成本，强化上下游企业间的合作。传统的人工操作已经很难完全实现这些要求，所以要充分利用信息科技“武装”中小企业，引导中小企业“强身健体”，加强内部管理，提高经营管理素质。 新形势下的管理变化 金融危机带给中国中小企业的不应该是恐惧，更多的应该是思考。中小企业管理的问题在哪？面对未来的宏观形势，我们如何调整管理思路？信息化怎样在中小企业中落到实处并提升经营管理素质？ 信息化建设是中小企业提高自身竞争力的必由之路。信息化建设不但消除了中小企业与市场之间的空间距离，还弥补了中小企业的天生不足，强化了专业化营销的特长等一系列的促发展之力。但由于中小企业起步阶段大都面临着生存问题，因此往往形成重业务轻管理的状况，管理者将“专业技术”与“行为管理”交织在一起，造成管理混乱，陷入执行力欠佳的窘迫境地。在中小企业的发展扩张阶段，管理的问题集中爆发——尽管业务稳定，但是效益却因为管理而打折扣。 信息化的益处显而易见，因此绝大多数的管理者相信组织管理软件是将“执行力”科学化的有效手段，也是解决企业发展瓶颈问题最佳做法。用友致远常务副总经理张屹在“协同创造价值”的演讲中，将企业管理中的财务管理、人力资源管理、客户关系管理、绩效管理等等与产品管理系统综合起来，利用“太极八卦图”形象的将企业管理分为了“管理人”和“管理事”的两个结合体。 ERP、CRM等是基于专业技术的信息化系统，主管“事”，直接促进业务，正逐渐得到中小企业的认可；而协同管理软件关注组织管理——如何快速应对宏观环境和市场的变化、如何降低运营管理成本、如何实现内部全员沟通、如何实现企业与外部上下游企业之间的互动，这些问题都属于组织管理范畴。不但如此，组织管理软件还对ERP、CRM等系统实现辅助管理作用，与业务系统相辅相成，相互促进。 如果将企业管理比作一栋房子，业务管理是楼体，组织管理则是基石。只有将基础夯实打牢了，楼房才能越建越高。中小企业想要成长，一定要注重组织管理软件的构建，否则企业永远只是一个会爬的婴儿，是跑不起来的。 协同应用为中小企业“修身塑形” 组织管理最有效的就是将所有的系统都进行管理，即：协同应用。协同泛指组织中多人完成一个或多个事务的行为方式和过程，协同工作是组织行为的基本模式和状态。在任何一种形态的组织中，每一天、每一个人、每一件事都处于协同之中，由此产生大量的结构化信息和非结构化信息。如果企业发展到一定规模后协同信息不经过处理，就如到国家图书馆借书，但又没有书目一样，你不可能知道书存在那个书架上。而协同管理软件让这些信息系统的、高速的运转起来。 对于中小企业来说，组织管理该如何推进、发展到什么阶段推进组织管理，这些问题都会影响其发展。与其等到船到水中央临时补“窟窿”，不如在开船之前就将各种武器准备好，把企业这艘船打造地更加结实。而协同管理软件正是从组织管理的角度出发，对中小企业的发展奠定了良好的基础。 中小企业要想获得长足的发展，必须要敏锐地感知外界的变化和迅速地响应新的市场需求。通过协同管理软件进行组织管理，可以根据国家宏观政策、市场走势和竞争对手的状况的变化而及时调整市场策略。要想抓住经济复苏后的商机，中小企业采用协同应用可抢占先机，拥有更大的市场潜力。如何加强中小企业内部控制，落实制度规范，是中小企业组织管理面临的一个重要问题。大多数中小企业到了发展壮大阶段才关注制度建设，而且制度制定后并没有发挥到管理规范的作用。如何让企业员工遵守规范而不随心所欲？运用协同管理软件实现制度的培训和规范，通过刚性的准则来规范公司制度保障公司制度落地实施。协同管理软件可以提高组织学习能力，解决企业信息分散、缺少管理沉淀的问题。 >>
|
