正在阅读:香港迪士尼基建项目信息化规划和实践香港迪士尼基建项目信息化规划和实践

2009-06-26 17:52 出处:PConline原创 作者:佚名 责任编辑:heyaorong

  提供项目的收支、进度、质量、安全、环保、人力资源、保险、会议记录等全方位的施工信息,包括合同数据、安全记录、分包、采购、材料报批、质量、安全、环保、警告信、坏报告等项目信息处理和相应的预警功能。

5、成本管理

  通过将成本费用分类归集,并且贯通到整个项目相关业务处理中。对项目的工程材料、固定资产、机械费用、工程款 、其它费用的收支进行标准化流程管理,并使流程之间互相贯通,从会计部门、合约部门、物资采购部门,到项目的管理人员互相协同合作,达到操作透明、数据共享的目的;并可实时查询项目发生的数据,进行实时预警控制,实现对项目成本的事前估计、事中控制、事后分析的全过程成本管理。

  子系统将业务处理标准化和工程管理过程化,统一并优化核心工 作流程,统一业务处理方法,提高工作效率和项目的整体管理水平。

6、质量安全管理

  收集项目上的有关质量、安全、环保等方面的数据,建立各项目的质量安全档案,并自动产生相关报表和曲线图。当某项目发生的安全事故超过警戒值时自动预警,为项目管理人员提供有力的工具。

7、集中招标采购

  物资采购及工程招标的网络平台。该子系统针对实际物资采购情况,规范企业的采购处理流程,并通过灵活的配置支持企业采购业务流程的变化。加强供应商管理、采购价格管理和采购质量管理。通过系统可以发挥集中采购的规模效应,以降低采购成本。

8、人力资源管理

  该子系统为人力资源管理提供流程管理工具,为员工提供一定自助功能的全方位解决方案。通过该子系统实现了人力资源资料的电子化,提高了管理效率。

9、商业智能

  商业智能是指通过对数据的收集、管理、分析以及转化,把数据提升到知识,从而获得必要的洞察力和理解力,更好地辅助决策和指导行动。商业智能的基本体系结构包括资料仓库、多维分析、前台分析工具、数据挖掘部分。

  该子系统用来对上述子系统产生的大量数据进行深度分析,获得有关收支状况、库存状况、供应商和客户关系等决策支持所需的重要信息。还用来产生可透视的各种数据,直观地显示项目管理者所要探讨的某种经营属性及市场规律。

四、系统应用

1、以电子商务的方式对物资进行集中采购

  迪士尼采购数额高达8亿港元,采用物资的集中招标采购可增加与供应商的议价能力,有效降低成本。确定战略供应商及所购物资的价格,与之签订集中采购合同,根据物资申请计划,将物资进行汇总,以战略合作或大合约的形式向供货商采购,在保证质量的前提下,严控采购成本,制定采购管理的流程。

  集中招标采用工程文件与资料管理系统,将所有收到 的书面的文件进行扫描处理,分门别类录入到系统中,并将文档指定给不同的用户进行处理。保证信息在适当的时间传送给合适的人。用户在登陆系统后,系统自动弹出待处理的信息,指示用户阅读或跟进。经理可以查看下属工作的进程,如果未能在指定时间内完成指定的工作,系统将自动EMAIL发出警告信息。

2、成本管理系统

  采用集中分包、集中采购的管理方式,严格控制成本支出,严格执行“三堂会审(领导、子公司(合约科)、项目部 一起参加的分包选择会议)”的管理制度,降低分包价格,堵塞管理的漏洞。

  采用成本管理子系统,将投标信息、分包信息、采购信息、付款信息以及财务信息等有机地联系在一起,数据相互钩稽,项目部与部门之间协同工作,避免了数据的重复输入、加快了付款办理的速度、自动扣款、减少人为错误、防止重复付款、增加了工作的透明度。

  通过科学的编码体系,将工程成本和财务成本很好地对应起来,解决了以往项目成本和财务成本不统一的问题,对有效控制成本发挥了积极的作用。

3、施工管理子系统

  该项目工种多、技术新、时间紧,通过质量评分、警告信、坏报告预警体系等使项目对施工质量的监控大大加强,提高了项目施工质量。

4、人力资源子系统

  该项目涉及工程种类多、工序多、时间紧,施工高峰期施工人员多达3010人(含分包队伍人数)。通过人力资源系统中的数据采集和项目与公司之间的数据同步,解决了项目考勤和薪金等方面的管理工作,避免了非法劳工 的进入、节省了时间。

结语

  香港迪士尼基建工程现已按合约要求,按时、保质保量交付给业主。实践证明,在大型或特大型施工企业项目中有效 的使用信息技术,可清除信息孤岛,实现协同工作,达到过程控制、动态管理、信息共享和自动传递的目的,实现对项目 全过程的实时管理和对管理者的决策支持。

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