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香港迪士尼作为一项特大型的工程，不但规模大，工期紧，参与单位和人员多，同时需要处理的信息也十分繁杂，为了按期高效优质完成工程，实现“低成本竞争，高品质管理”的目标，客观上要求建立起配套的信息管理平台，负责收集处理整个过程中的信息数据，加速信息流转。 一、项目信息化的目标 1、建立电子化的工作环境并以此为基础，建立可以控制的信息化工作流程环境，建立起项目的知识收集平台。 2、给项目带来全新的电子化工作环境。其好处是可以大大提高工作效率与质量，工作人员只要将最大的精力放在自己处理的环节上就可以了，而不是将所有的事务活动都浪费在人工文档传递和人为事务督办过程中。 3、建立拥有一套可以实时监控的工作流程环境，这个工作流程可以变更，可以随时根据实际情况来调整不合理的环节，为流程的重组提供有效的事实依据。因为在系统建立的过程中，工作业务流程可以根据实际情况设定好，每个参与人员在运作过程都必须遵守相应的规则、规范，系统可以随时反映每个工作流程的状况；而在手工环境中的事务工作流程没有有效的监督跟踪手段，很难回避其中出现的扯皮现象。 4、实际业务中产生的各种工作文档可以得到及时的保存和归档，避免由于人为因素而丢失。 5、可对系统中的各种信息归纳整理，并利用知识挖掘工具将离散的资料整理成为紧密相关的项目运作知识，在工作中加以重用，同时这些信息可以通过信息门户及时发送给相关人员。 因此，我们建立了香港迪士尼项目的统一信息平台，将项目运作过程中大量的业务文档、资料信息、数据信息、经验报告等进行有机的归类管理，将业务管理流程规范化、合理化、可监控化，消除和避免手工状态的人为扯皮问题，提高项目工作效率和管理水平，加强成本的管理和控制，并为决策提供参考依据是项目急需解决的信息化问题。 二、网络平台规划 为满足项目需求，租用2M专用上网线路，以满足项目的网络应用；利用cisco系列路由器，并采用SONICWALL防火墙， 既能满足路由功能和虚网划分，又提供了丰富的防止外来入侵功能，必要时还能提供vpn功能，实现远程接入内网；选用 3com实现网络交换功能，并做好综合布线，保证每个信息点的百兆接入局域以太网。规划的网络结构如图1 所示。 设立数据库服务器、文件服务器、应用系统服务器。具体如下： 1）数据库服务器由于应用系统（如工程动态管理系统）都是建立于数据库基础之上，因此必须有独立的，PC SERVER作为数据库服务器，才能提高系统整体性能，保证运行效率。 2）文件服务器由于项目过程中产生的文档、技术资料、图纸数量巨大，管理分散，因此需要收集并整理成电子文档 集中存放在文件服务器上，并根据不同用户，划分可读或修改的权限，保证项目过程中发生的文档完整的集中控制。 3）应用服务器用来安装相应的应用系统。 考虑到项目大量的文件，选用磁带机作为数据备份设备，用来存放备份数据等重要信息，选用软件作为数据备份软件，提供友善的操作界面供用户按照需求来进行定时数据备份和恢复工作。 三、工程管理系统设计 通过对迪士尼项目管理的难点和应用需求的分析，按照项目信息化目标，工程管理系统分为9个子系统。 1、 综合信息管理平台 EIP目的在于将本项目所有的应用和数据集成到一个基于WEB的信息管理平台之上，并以统一的用户界面提供给用户，为用户提供项目各方面信息，帮助用户管理、组织和查询与项目相关的信息，WEB平台的好处在于零客户端安装和零客户端维护，用户只需要使用浏览器就可以进行相关的业务处理，统一提交数据，并得到自己需要的数据、分析报表及业务决策 支持信息。 其它业务系统都建立在此平台之上，并且通过安全机制和权限分配来保证数据的保密性和完整性，各用户基于此平台互相沟通，协同工作。初步的门户网站可以建立在OA平台基础之上，针对项目的应用进行定制开发，在主页面上发布有关的项目动态和信息。 2、进度管理 利用计算机对项目全过程实施动态管理控制，制定计划，资源管理及排定任务日程。对每项任务排定起始日期、预计工期，明确各任务的先后顺序以及可使用的资源；监督和跟踪项目：实现跟踪多种活动，如任务的完成情况、费用、消耗 的资源、工作分配等。在输入的数据资料基础上，快速、简便地生成多种报表和图表，如甘特图、网络图、资源图表、日历等；用户可以利用假设分析功能探讨各种情况的结果。 3、工程文件与资料管理 基于系统平台之上，实现文档管理的一体化。将项目中各类文件直接归档，并按档案管理规范进行管理和再利用；将日常办公中流转处理完成的文件归档到档案系统；办公人员可浏览和检索档案目录，并提交档案借阅单。借阅单经过档案管理员确认后，可直接网上阅览所借阅的档案内容。 4、施工现场管理 由于项目分包商较多，现场人员繁杂，项目上一般使用掌形机控制人员出入。这样克服了传统工卡系统存在的安全漏洞和不便之处，同时可以结合网络系统，将每天的人员流动情况记录至数据库中，供分析查询。 根据进出记录可以达到自动进行人员考勤记录的功能，为人事考勤系统提供数据来源。
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