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    除此之外，大河机床还采用网上招标的方式，建立专业采购和指标采购的流程，得到公司内部广泛应用；同时，新建立的供应商评估体系，结合了企业重新制定的采购流程，采取日常业绩跟踪和阶段性评比的方法，考量供货质量、供货服务、价格等方面，并根据有关业绩的跟踪记录，按照季度、年度对供应商的业绩表现进行综合考核。物资管理水平因此有明显的提高，使企业采购成本大幅度降低，物资供应及时、准确，保证了生产的顺利进行。

改变行业收款规则，迅速收回呆账乱账

　　在机床制造行业的环境中，客户由于种种原因拖欠货款的情况比较严重，这样的情况造成制造企业财务上应收账款的呆账、死帐较多，给企业生产经营造成巨大的困难。同时由于以前的管理不精细，销售员回款考核指标比较单一，造成催款困难。例如：一个销售员追收的回款数额是400万，由于行业规则需要保留10%的货款作为质保金，而回款时销售人员花费很大精力也未必能追回这10%，所以，不少销售人员更愿意把精力放在新合同的回款工作上，而放弃了10%尾款的回收，使这部分应收账款成为呆账和坏账。

    同时，公司财务却不得不在货物提交给客户时，为客户按照合同全部金额开出发票。这些导致了企业实际收入并没有票面收入高，财务无法了解、掌握收入的真实情况，为企业发展造成巨大的风险。另外，由于以前合同明细信息不易查询，使应收账款与销售合同明细不能一一对应，所以销售人员在回款工作上没有按照合同进行款项分割的概念。

    孙总举例说：“比如某客户购买某个系列中的某个产品，购货金额为100万，客户先付款80万，如果之后又购买其它产品，付款50万，那么以前只能知道该客户付款130万，由于并没有标明同一客户的欠款是由哪几笔合同、购买哪些具体产品产生的，最后到财务那里就形成了一笔糊涂账。只能知道客户一共欠了公司多少钱，具体是哪个产品欠的，哪个合同欠了多少钱，还有多少尾款都不清楚。如果这个客户的公司一旦有其他问题，倒闭或转让，账就很难说清楚。每年因此造成的损失也比较大。”

　　使用Microsoft Dynamics AX系统之后，由于每一单合同的明细信息详细准确地记录在系统中，同时也修改了财务管理方面相关管理条例，如收到客户发货回执，财务要及时登帐，按照标准财务制度来做；加强对客户帐龄，帐期的分析；财务报销要凭合同、有回执的发货单、发票才能进行立帐、冲销等，并利用Microsoft Dynamics AX系统进行严格的流程管理，效果非常明显。

    同时健全考核激励制度，考核每一个具体合同的执行情况，财务冲销要与合同明细一一对应，加强了财务的管理监督职能。现在所有的回款都必须按照具体合同进行分割，甚至分到具体的时间、具体的产品订单上。就这一项，大河机床今年回收以前的呆帐、乱帐三百多万元。

简单易用的操作加快实现信息化目标

　　由于公司坐落在宁夏偏僻的城市，很难招到有学历、有能力的高素质人才,并且由于公司是属于国企内迁企业，为了减少公司员工第二代、第三代的子女在当地就业的压力，企业本着对社会负责的态度，采取广就业、低收入的方式来缓解当地就业问题。这样就导致了职位多但收入较低的情况，公司不得不降低招收标准，招聘大专、中专、高中毕业生。由于员工整体水平限制，在信息化过程中遇到的困难非常大。比如在做录入培训的时候，参加培训的人员没有使用电脑的知识和经验，大大增加了实施信息化的难度。

    由于Microsoft Dynamics AX有非常良好的人机界面，操作简单、易懂，所以经过多次培训，所有使用该系统的人员都准确、熟练地掌握了使用方法，尽管在初期还出现错误，但是在短短的几个月内，出错率已经降低至零，员工整体的素质明显提高，在信息化进程中意义重大。

准确、完整、及时的数据，帮助管理层把握资金使用方向

　　企业要发展，资金的管理很重要。企业需要资金投入的地方很多，公司的高层管理人员需要站在企业全局的角度考虑资金使用的方向、比例即资金的合理应用。以前在手工报表的方式下，报表需要制作很长的时间，几千万资金使用的具体情况管理层很难清楚地了解、及时地掌握，导致很多利于公司发展的投资计划迟迟不能决定，也不清楚资金投入之后的进展和变化。比如：管理层一直想扩大生产线，改变市场战略，但是由于没有数据支持，在很多情况不明朗的前提下，迟迟不能决定。

　　现在使用了Microsoft Dynamics AX系统，通过系统赋予的权限管理，不同级别的管理人员能够随时了解资金的改变情况，比如产品研发、生产投入、信息建设、购买铸件、原材料的成本等等。在管理企业的过程中给管理层提供了比较准确和及时的信息以及企业资金的利用情况，极大降低了错报、瞒报情况的发生，同时对各级管理人员能力的考核也有很大帮助。

准确的数据分析，利于管理层改善成本计划，制定有利的市场战略

　　自从使用了Microsoft Dynamics AX系统，公司对生产成本管理有了精准的判断，仅在生产计划做测试的过程中，管理层就发现产品的成本问题，并迅速做了重大调整。比如从材料的选择上，产品的小零件用钢件而不再用铸件，仅此一项调整，小零件生产成本下降了50%；比如齿轮加工以前是由自己完成，现在决定与专业加工厂合作，不但加工的专业化程度提高了，而且降低了生产成本。

    以前成本核算方式采用计划价，由于原材料采购价格市场波动比较大很难预测原材料真实购买的价格，现在改用实际成本核算的方式，利用Microsoft DynamicsAX系统掌握各期间成品、半成品及在制品的实际成本，计算出当期实际成本，提供各项管理报表等信息，使各个方面的成本大幅度降低。

　　由于成本大幅度的降低，管理层决定改变以往提高价格的市场战略，果断地决定将某些产品价格降低10%，结果产品马上供不应求，所有库存的产品快速卖光！孙总介绍说：“这个月我们处罚了生产部门，原因就是库存里面什么都没有了，产品卖得太快了。产品价格的调整，如果没有可靠的数据依据是很难决定的，以前不到年底，不完成财务决算，对产品价格调整的决定是不能轻易给出的，现在通过Microsoft Dynamics AX系统，我们可以更快的做出这样的重大决定，改变了行业格局，对我们来说意义非同一般。”