正在阅读：中国水科院“科研管理信息系统”分析中国水科院“科研管理信息系统”分析

2008-09-10 09:36 出处：PConline原创作者：佚名责任编辑：heyaorong

　　中国水利水电科学研究院（以下简称“中国水科院”）是我国从事水利水电科学研究的国家级科研院所。根据水利部电子政务建设的需要，中国水科院网络系统将实现有限范围的与水利部政务内网的互联互通，以保障院领导及相关业务管理部门与水利部电子政务系统中的办公、计划、科技、外事等业务系统的互联互通。

　　为了使“中国水科院”能够通过计算机网络对“科研处”的计划/规划、项目、成果、合同、基建、科技委/学会等工作进行统一的管理，使科研管理过程全面信息化，以达到提高科研办公效率的目的。我们特提供该解决方案。

　　任务和目的

　　该系统的最终设计目标是为中国水科院提供一个基于Internet/Intranet网络的科研管理环境，为中国水科院搭建一套完善的科研办公系统。给各个角色的使用者一个虚拟工作环境，一个可以对科研任务实时进行查阅、管理的工作平台。

　　该系统的成功实施，能够将中国水科院的所有科研课题（项目）、经费、成果、专利、论文通过计算机系统进行全面的管理，从而成为“中国水科院”在信息化建设过程中一个重要的里程碑。

　　解决方案设计的目标：以科研过程管理为核心，本着“总体规划、分步实施；有限目标、重点突破”的原则，通过计算机辅助管理手段，实现中国水科院科研管理的电子化、网络化。

　　方案设计原则

　　在我们进行系统方案设计时充分考虑到了如下几个原则，并将始终贯穿于设计和开发过程中：

系统的实用、易用性
全面的安全性
系统的可扩展性
系统平台高可靠性

　　解决方案

　　根据我们对中国水科院(以下简称“水科院”)的需求理解和分析的基础上，依据标准化软件划分规则，我们将水科院的“科研管理信息系统”分为以下7个子系统：

　　录后的首页面

　　1、计划管理子系统

　　中国水科院是从事水利水电科学研究的国家级科研院所，因此科研生产的课题申报、立项、计划、进度管理、技术文档管理以及综合统计分析就成为科技处的工作重点之一。该子系统实现了：规划动态，计划指南，立项申报，立项审批流程，计划归档，计划查询及统计等功能。

　　立项申报

　　2、合同管理子系统

　　合同管理子系统是对全院的所有合同进行管理，部分合同还与科研项目以及基建项目存在着关联。该子系统主要包括合同分类、合同基本信息、合同付款情况、合同审批等模块，还包含一些统计分析功能，是项目管理的辅助功能模块。目的是对科研管理中的各种合同进行记录，以使各级领导明确的了解各个项目中的合同及执行情况。

2回顶部

　　3、项目管理子系统

　　中国水科院是典型的科研机构，因此科研生产的计划编制、调度、实施控制、技术文档管理以及综合统计分析就成为科技处的工作重点之一。目前，“项目信息发布”→“项目征集《项目论证报告》”→《评审》→“合同签订/立项”→“下达任务书（开题、中期检查、验收）/立项建议书”→“编写工作大纲（计划）”→“计划审批”→“计划实施”→“评审验收”→“技术文件归档”→“成果申报、评定”等一系列的工作基本上仍然采用纸质或者用MS Offices格式的文件在网络中进行简单的传输。

　　因此，建立一套结构合理、功能强大，操作便捷的课题（项目）管理系统是非常必要的，这不但可以减轻工作人员的工作强度，提高工作效率，而且，可以使在计划制定的环节中所需的资料素材的整理更加合理，更加规范，在计划的实施过程中可以方便的给管理者提供各种监控信息，同时具有相当高的安全保密性。管理要上一个新的台阶，借助计算机这个辅助工具，利用该系统对课题（项目）的执行情况以及经费的使用情况进行全面的了解，对辅助领导进行决策是非常必要的。