一卡在手文印无忧 柯尼卡美能达如何面对校园文印需求

  【PConline 解决方案】在信息时代,越来越多的高新技术产品被学校采购,应用于祖国下一代的教学之中。投影、网络、服务器等等方便了学生在校园的生活学习,但时至今日,学校的文印市场依然被校门口传统文印店所垄断,其有限的文印质量、缓慢的输出速度、无法全天进行文印服务、价格过高等条件让莘莘学子无法获得较好的文印体验,校园文印真的没有再进一步的可能么?

  全球领先的商务解决方案增值服务商——柯尼卡美能达看到了学校的文印需求,为学生量身定制了一款自助文印管理解决方案,通过硬软件结合的双向配置,实现统一的无人化管理自助服务,将打印、复印、扫描等多种操作融合于一张小小的校园卡中。

  质量保证阅读无扰

  很多校外的文印店为了节约成本在打印耗材方面纷纷使用兼容耗材,长时间的文印输出后,打印字迹不清晰,字体扭曲现象频繁发生,学生无法获得正确准确影印的材料,学习效率大幅降低。

  柯尼卡美能达的OPS服务可以较好的解决这一问题,原厂耗材加上定时维护,让输出的文件不再模糊不清,彩色的输出选择更让复习资料主次分明清晰易懂,有效的提升了学生的学习效率。

  量身定制无须等待

  每当毕业时节,校园中的文印店肯定是最火爆的地方,论文打印、修改再打印循序往复直到答辩结束,在这个紧要关头,学生们不是将时间花在修改论文准备答辩,也并非在投放简历频繁面试,大把的时间浪费在文印店的门口去排队。

  柯尼卡美能达的OPS服务可以针对用户印量需求,随时调整更换打印设备,增快文印效率,而刷卡付费打印的方式,更让学生们省却了相应的烦恼,高效的操作流程设计,即便是初次使用者也可较好的完成相应的文印操作。

  而7*24小时的服务理念,让柯尼卡美能达的文印设备具备极强的耐用性,学生再也不会发生半夜无法打印、复印的情况出现。

  柯尼卡美能达解决方案软件完美解决了学校办公管理的分散和不可控的混乱状态:通过Net Care Device Manager功能模块,学校的IT管理者可以通过自己的电脑观察2台复合机的工作状态,系统还会设定自动提醒:耗材到达一定量数值,就会自动发出邮件给IT管理者提醒设备管理人员第一时间更换耗材,避免因设备停机而造成的工作延误。Authentication Manager可对办公网络中所有使用者的认证信息进行管理,新用户只需被添加一次,就可同时使用2台复合机了。

  “通过导入柯尼卡美能达的解决方案,我们现已实现了对办公输出设备的集中管理、并可远程查看设备运行状态、还可与AD服务器(账号服务器)实现同步认证,极大地提高了我们的办公效率,并且软件安装在服务器上也十分方便后期的维护。”该国际学校IT部主管如此感叹道。

  成本可控、信息更安全

  PSES企业管理套件中的Account Manager功能模块可以精确掌握每台设备上的输出情况,每个月系统都会将设备使用的数据报表自动发送到管理员的邮箱中,详细的报告让管理员对设备的使用情况有了更直观的了解。同时,这些数据报告也为下一季度的预算提供了真实的依据。

  另外,My Print Manager中的“follow-me打印”功能也提高了该校文件输出的灵活性和安全性。一旦操作者将文档的打印指令发出,就可以从任意一台设备实现输出,师生们可以自主选择空闲的机器输出,再借助IC卡认证功能,只要利用手中的IC卡轻轻一刷,资料就会迅速从设备输出,不用担心错拿了别人的文件而遗漏自己的资料,打印之前还能确认文件的正确性,避免了不必要的输出错误也减少了纸张的浪费。

  方案导入后,学校的办公环境得到了极大的改善。该学校一位负责办公解决方案的老师表示,“方案导入前,资料错拿、乱拿、排队等候输出、纸张浪费现象很严重,统计成本和印量比较麻烦。而在柯尼卡美能达解决方案导入后,以上混乱无序的现象大大减少,现在也不用手动输入用户名和密码,杜绝了输入错误,大大节省了师生们的时间。”

  持续关注终端用户,把握客户需求是柯尼卡美能达对自身服务质量的不懈追求。以不断提升用户满意度为目标,柯尼卡美能达将继续推动创新技术与用户需求的结合,助力中国的教育事业的不断发展。此次与该国际学校的成功合作也是柯尼卡美能达在教育行业办公领域的另一经典案例,也为之赢得了“校园办公多面手”的赞誉。今后,柯尼卡美能达将继续积累在各个行业内深耕多年的成功经验,致力于为不同行业的客户提供最合适的商务解决方案。

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