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衡水科润电器公司经过十几年的发展，已经成为有六家直营连锁店、衡水各大商场设有格力空调专柜、市区及各县批发网络客户110多家的企业。格力集团董事长朱江洪亲笔题词“衡水科润电器勇为格力先锋”并被誉为“全国百强核心店”，成为衡水市空调行业中唯一获此殊荣的单位。 信息化的困惑 对于财务管理软件，科润电器的宋总并不陌生，几年前公司就采购了简单应用管理软件，随着企业发展，他越来越觉得企业信息化升级迫在眉睫。宋总说“每次问财务哪家客户还欠多少钱，他们都要跟店里对半天才能给数；客户给钱了公司还跟人家提尾款这事，严重影响客户满意度；派工部门经常出差错、效率低下，门店销售不知库存量……。”衡水麒瑞公司的李经理记录着宋总遇到的问题，信息化变革对衡水科润真的是箭在弦上，不得不发了。 找到好帮手 “这几年很多软件服务商都找过，也都了解过相关产品，但都觉得差强人意，感觉我们行业还是有很多特殊性的，我也考虑过开发软件”宋总意味深长的说。作为衡水地区畅捷通核心合作伙伴，麒瑞公司有着多年的企业管理软件实施经验，也是畅捷通T3-企管通企业管理软件专属渠道，目前全省仅三家通过认证，这些都给了宋总信心。经过反复沟通、产品演示、现场答疑，最终T3-企管通企业管理软件脱颖而出，成功被科润公司选中。 业务流程提速 实施工程师跟几位会计首先讨论了现有的销售工作流程，确定了门店如何下单，保证第一时间让维修派工部接收到待派工订单并迅速及时地派工，安装人员及时到仓库进行发货，财务完成发货和收款确认等工作，整个流程下来最短只需几十分钟的时间。这个标准化和程序化的业务流程，帮助衡水科润加速了业务中每个环节的传递速度，传单和派单由定时变为随时，避免出错，还节省人力物力。各个门店的销售回款及时核销销售发货，使客户往来账款更加及时反映在财务部，更重要的是对销售订单到最终安装回款整个过程实施跟踪，待审核业务、待处理业务清晰可见，跟踪过程有表可查，真正让财务人员行使监督职能。 美好的未来 转眼间畅捷通T3-企管通企业管理软件运行一个月了，衡水科润的各个部门从开始试用已经进入到信赖，对于这样的变化，衡水科润的耿主任说：“畅捷通T3-企管通企业管理软件和其它品牌管理软件比较起来，还真是操作简单、功能强大、流程灵活，是互联网时代的最佳信息化企业管理平台。”关于畅捷通T3-企管通企业管理软件，宋总说了一句话让人记忆深刻：“互联网时代，再不选择基于互联网的软件连接起各个门店业务，我们的工作效率就会远远低于同行业的企业，我们绝不能自己拖自己的后腿”。 |
