正在阅读：保障DRP系统数据准确性保障DRP系统数据准确性

　　三、数据不准确的症结所在

　　我们说的数据不准确，实际说的是系统库存数据和实际库存数据差异较大，这种差异集中反映在每个月的系统期末数字和实盘单数据的差异，就是系统当中根据实盘单和系统期末数生成的盘盈亏数据（假设每月期末盘点，即最后一天盘点）。

　　实盘数是实物盘点的结果，只要盘点准确，这个数字就是准确的。我们这里以门店数据为例，重点讨论期末数字，分析哪些环节数据上可能出问题。

　　我们知道，期末数字＝期初＋进货＋调入－调出－退货－销售（注：进货指从分支机构仓库发货到门店，退货指门店退货到分支机构仓库，调入和调出指门店间的调拨，销售退货可以看作红字销售，以上数字均指当期数字。）

　　我们看到，期末只是一个结果数字，期末和实盘数对不上，说明一定是等式右边的某个环节上出了问题：

　　期末：DRP系统中的库存数字，哪怕以前的数字怎么不准，只要上个月底的盘点数字是准确的，而我们又根据实盘数字更新了本月的期初数据，那么本月的期初数字肯定就是准确的。

　　AMT咨询发现在企业应用DRP的过程中，期初没有进行调整是数据不准确的一个重要原因。因为没有做期初调整，所以很多门店和分支机构只要以前的数据不准，以后就一直不准。关于期初没有调整的原因，见图1中的分析1及2.1、2.2。

　　盘点前没有及时处理当月单据，或者盘点流程操作有误，从而造成期初更新不正确，是导致数据不准确的另一个重要原因。关于期初更新不正确的原因，见图1中的分析5.1、5.2。

　　出入库及销售：出入库包括进货、调入、调出、退货，这是数据不准确的第三个重要来源。出入库方面可能的问题包括：漏单或单据延迟、重复录单或确认、单据与实物不一致以及在门店所用系统（零售系统）和分支机构所用系统（分销系统）间数据传递过程中可能的偏差。关于出入库，见图1中的分析3.1、3.2、3.3、3.4。

　　此外，对于没有上系统的门店来说，通过传真、电话等和分支机构进行销售和调拨数据的传递，也是可能出问题的环节，见图1中的分析。

　图　DRP系统库存数据不准确原因分析