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2007-12-27 11:45 出处: 作者:Pconline方案应用频道 责任编辑:heyaorong

一、什么是IT效力

  著名的市场调查公司(Forrester)对IT效力的定义是:

  IT 效力由三个因素构成:1、它的根本是使IT项目按时完成、在预算内、并满足买方的需求;2、一个公司协调业务单元和IT职责的能力;3、一个公司采用新技术革新的能力和愿望。

二、为什么需要IT效力分析

  随着客户信息化的逐步深入,客户面临的问题也越来越复杂,我们经常在咨询过程中遇到客户提出如下的问题:

  1、我们很多的项目好象是重复的?

  2、我们有太多的应用程序,很难维护,成本很高

  3、我如何知道项目是真正需要的?

  4、IT交付的服务价值所在不清楚

  5、如何评估IS的价值?

  这些问题的分析要从两方面来看。首先,从外部环境看:

  1、经济低迷导致收益下降

  2、经济全球化加剧了市场竞争

  3、并购

  4、商业环境在不断改变

  5、市场响应越来越快

  6、客户的经验越来越丰富

  7、社会和员工的变化

  这些外部的变化,形成了企业内部的IT需求:

  1、降低成本的压力增大

  2、服务交付能力的要求增强

  3、架构的整合,包括业务和IT的架构整合

  4、企业价值增长

  5、合作伙伴管理

三、如何对IT效力进行分析

  IT效力分析,因进入点不同而有三种不同的方法策略:

  1、从CEO、高层管理来看,他们首先关心的是商业问题,然后评估信息系统是否可以提供支持,从而据此制定商业目标。根据未来的目标和现有IT能力的差异,开发完善IT能力。这种方法我们称之为间接方法。

  2、从CIO的角度来看,IT战略要保持和商业战略的一致性,首先要评估IT功能间的冲突,对需要启动的项目拟定概要计划。这种方法我们称之为自上而下的方法。

  3、从IT部门经理来说,他们更关心IT的具体的实施,这时候可以根据最佳实践,评估现有的IT功能组件,制定改善项目的实施计划,和业务一起制定计划、预算、性能矩阵。这种方法我们称之为自下而上的方法。

  IT效力分析也因为进入点的不同,分析内容的侧重也有所不同。这些内容包括客户的组织结构、这些组织的现有能力、对员工考核的KPI、合作伙伴管理、流程管理、架构等。项目实施方法根据分析的深度和广度的差异可以采取灵活的方式。一般轻量级的分析需要3个顾问,3-4周的时间。深层次的分析则要5个顾问,8-10周的时间。下面以一个轻量级的方法来具体演示项目过程。

阶段一、分析:

  

  流程  

  阶段成果  

  • 访谈关键人员以确认问题、机遇和实施优先顺序。   
  • 通过调研、使用基准数据和行业领先的模板和工具评估性能。   

  分析财务数据来标识问题,并发现可以改善的机会。   

  • 核心问题   
  • 成本改善方法   

  
阶段二、信息综合:

  

  流程  

  阶段成果  

  • 共享发现的信息和业界领先的实践   
  • 对未来的目标要明确   
  • 对需要追踪的机会达成一致   

  收集需要实施的点加入改善计划中   

  • 对机遇优先排序   
  • 分配资源   

阶段三、客户激励:

  

  流程  

  阶段成果  

  • 完善商业案例   
  • 开发实施计划   
  • 确认最好的进行方式   
  • 综合速赢方案和激励、中长期计划   

  准备运行改善程序   

  • 商业案例   
  • 开发计划   
  • 启动速赢项目   

  
四、IT效力分析的要点

  1、行业IT基准指标

  2、IT组织管理

  3、IT交付和质量管理

  4、IT能力

  5、支撑业务功能和流程

  6、IT投资策略

  7、技术架构

  8、IT战略和商业目标战略

 
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