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在这个人人创业，言必称“生产力”、“互联网＋”的时代，什么才是适合中小企业的生产力工具？对于群晖和最新DSM 6.0操作系统而言，时间和资源的集中优化和管理就是核心的生产力提升工具。 在这个国家鼓励的人人创业时代，很多创业者、中小企业们纷纷沉浸在“遍地都是商业机会”的幻想中，梦想着自己“独一无二”的“创意”能够换回“独一无二”的回报，然而，现状却是： “全球的企业每投入10亿美元，就痛失平均1.22亿美元，这个趋势甚至比去年还增加12%。” 数据来源：PMI 2016年全球第8次项目管理调查报告 如同每一个管理学家，项目管理专家所研究证实的现实，“低绩效、高成本”就是企业管理和项目管理中最大的弊端，换言之，对于每一个希望提升生产力的企业而言： 管理就是企业生产力提升的核心要素 说白了，所谓企业生产力，其实就是企业对于内部管理、团队绩效以及个人效率的综合提升，是对于时间和内外资源的优化配置方案。 可是说起来容易，做起来难，每一个企业都知道“开源节流“，都知道需要提高绩效的同时降低成本，只是时间、资源的调配并不是”拍脑袋“就能做好的。这也是为什么那么多大企业每年花数百万在供应链管理、客户关系管理（CRM）以及人员培训上的原因，甚至为了整个”系统“的完美运行，另外聘请专业的IT管理团队。 说到这里，很多初创以及中小企业可能要抱怨了，本来就没有多少利润，哪怕是老板都要兼任行政、人事、销售、运维、清洁等多个职位，到哪里去找几百万做这个系统，那个平台？本来已经“既当爹、又当妈“了，你还要我花钱请一批IT管理团队？ 没错，目前中国，乃至全球企业的生产力提升需求就是： 不是每一个企业都有专门的IT团队，但是每一个企业都有生产力提升的需求！ 那么问题来了，有没有哪个适合初创、中小型企业的生产力工具，能够兼顾“个性化“、”傻瓜式“、”效率提升“的需求呢？ 答案当然是有的，相比于网络上那些标榜“生产力工具“的各式APP、邮件管理系统、OA办公系统等，由于功能的局限性，网络上的各类“生产力工具”更多像是个人助理或者企业中某个部门的角色，比如笔记类应用相当于私人聘请的个人助理，网盘类平台相当于免费租赁的数据仓库等等。 而今天小编推荐的群晖NAS，对于企业而言，却能够充当一个智能的“管家”角色，群晖NAS在大家的概念中，是一个性能突出、同时安全性与扩展性极佳的数据存储中心，而此次升级的DSM 6.0操作系统，则让群晖NAS同时成为了企业的协同管理大脑，与企业内个人的效率提升工具。 回到本文开头的话题，这样一个DSM6.0操作系统，没有IT基础的管理者，是否合适呢？ DSM 6.0：可视化界面＋零IT基础轻松搞定企业IT环境 千万不要以为NAS是一个准入门槛很高的产品，打开群晖DSM6.0界面，任何操作都能在可视化、扁平化的WEB界面轻松找到。
在这些界面上，哪怕是零IT基础，你都可以轻松完成对于企业管理而言至关重要的用户权限分配、企业资料管理、邮件服务器设置等。 1-让企业内部的人员管理更直接、高效
在群晖为企业提供的庞大存储空间下，企业内的每一个员工都可以拥有一个账号，以帮助他们存储、共享、协同办公各类工作，哪怕你没有专业的服务器权限分配知识，也可以通过DSM 6.0，直观，且直接的为企业员工开通专属的账号，同时，针对每一个账号都可以设置不同的读写权限、存储空间，不同应用套件的访问套件等。从某些意义上说，DSM 6.0让企业内部管理更直接、高效。 2-现代企业经营命脉——菜鸟也能配置的私有化邮件服务器 而相对于数据管理、权限分配这些NAS的基础功能，此次DSM 6.0还带来了一个革命性的套件——让企业拥有邮件隐私全然控制权的MailPlus服务。
邮件标签，直观的邮件管理方式，便于整理和查询
延迟发送，降低邮件误发的概率，一键撤回错误邮件
表情包功能，原来枯燥的邮件往来也可以变得很有趣 对于中小企业，尤其是那些没有多少IT基础的创业者而言，在想要节约成本，不选择第三方邮件服务器的基础上，自行配置邮件服务器是一件费事又费力的事情，而群晖NAS的Mail Server套件提供了“傻瓜式”索引的功能，让邮件配置可以一步完成。 每一个在企业中工作的人都知道，邮件是每天工作中必不可少的环节，不管是客户邮件，内部工作汇报，还是工作分配，往往到了一家公司，要不了多久就塞满了成百上千封的各式邮件，当你需要搜索那些之前的邮件时，会耗费大量的时间，严重影响了工作效率。 为此，Mail Server还提供包括“邮件搜索”、“标签化管理“、“直接从NAS中拖拽附件”、“延迟发送”等实用功能，以及和群晖DSM界面如出一辙的移动端Mail Plus APP，满足移动化办公的各种需求。让邮件这一现代企业的“经营命脉”能够用更短的配置时间，实现更高的生产力产出。 DSM 6.0：不止是操作简单与界面直观，套件中心满足生产力提升需求 如果我们分拆企业生产力提升的构成要素，从大的方面，是对于时间和内外资源调配的优化，而从人员角度，可以分为提升个人工作效率、团队协作绩效、企业有序管理3个方面，在这3个方面，群晖都有不错的表现！ 1-提升个人工作效率：让每一个人都能够Work at Cloud
移动互联网的兴起，穿梭在众多设备之间已经是我们的工作常态，很多时候，我们的生产力也需要倚赖云端完成，设想一下以下的场景： 周末的上午，你正和孩子在公园里Family Day，突然客户来电索取昨天你发给他的一份文档，这时候，你是和孩子Say Sorry然后匆匆赶回公司，还是？ 又或者： 出差在一个陌生的城市，晚上正在准备第二天的提案文件，却由于操作失误误删除了重要的文档，这时候，你是一气之下砸了电脑，还是？ 关于个人的生产力提升，小编认为绝对不是老黄牛般的7*24小时待在办公室，而是懂得如何更好的平衡工作与生活，同时，能够有更好的备案来降低个人的工作失误，为此，群晖提供了Cloud Station和Note Station这两个重要的生产力套件。 打造企业员工专属的私有云
Cloud Station套件可以在任何设备上无缝的编辑同一份文件，并自动更新其它设备上的备份副本。一个文件最多可以支持保留32个历史版本，同时，还可以手动挑选想要同步到不同设备上的文件夹。误删，忘记携带，不知道哪一个才是最新版本这些过去常有的问题，在Cloud Station跨设备的文件同步服务支持下，都将不复存在。 简单的待办工作列表，强大的任务管理系统，让时间安排井井有条
群晖DSM 6.0内建Note Station套件，每一个创意，每一件待办的工作，以及各式会议记录都可以储存在里面，同时，Note Station支持在不同设备上，编写、编辑并同步所有的记录，并确保数据安全。
使用 Note Station 待办工作清单还能够帮助每一个人工作更有条理；在重要事项上标示星号或作注记；加入子工作让计划管理更详尽；设置事件优先次序与完成日期，或设置特定的提醒时间，让你不会遗忘任何重要事件。待办工作清单支持桌面和手机浏览器，让你随身携带。 对于企业员工个人而言，卓有成效的自我管理就是生产力，而企业应该创造的是，对于工作失误的备案机制以及更有效，更贴合移动工作习惯的管理方式。 2-提升团队协作绩效：让团队的工作简单而又高效以创造更大的绩效
这里有几个熟悉的场景，哪怕是花费数百万搭建昂贵ERP系统的企业中也时有发生：某一项大工程报价文件，A同事完成报价的人力成本部分，发给B同事，B同事完成报价的物料采购部分，发给C同事，C同事……如此反复一圈，每一个工作节点都需要等待其他同事的工作进度，而最后的核算与审核，还需要花费大量时间，对于“时间就是金钱”的企业而言，无疑是一种巨大的成本浪费，而且，文件反复发送过程中，还容易发生无法控制的错误。那么，我们来看一下，在协同办公方面，群晖提供了怎样的生产力工具？ SpreadSheet云端试算表：团队专属的协同合作工具
通过SpreadSheet，团队之间可以实现多个用户同时编辑一个电子表格，并实时看到其他人的修改，同时，修改记录还能保留历史版本，哪怕某个环节发生问题或意外，也可以随时将电子表格恢复到前一个版本。有了SpreadSheet，上文提到的落后又不经济的A做完传给B……的方式将不复存在。 同时，SpreadSheet还支持自定义访客以及不同用户的读写权限，并拥有高规格的加密功能，应该说，在协同办公方面，SpreadSheet大大降低了重复劳动，提高了团队协作的效率。 更好的控制与来往于公有、私有云之间
很多企业出于便利的原因，会选择公有云（如百度网盘）作为存储大容量文件和分享之用，有时候，你的同事可能偏好在公有云账户进行协同编辑，这个时候，群晖Cloud Sync服务能够帮助你更自由的同步公有云、私有云之间的数据，你不需要另外安装公有云的客户端软件，只要打开Synology NAS里的文件进行编辑与存储，其他人就可以在公有云中看到你所做的修改。 对于企业中的每一个团队（工作组），都希望能够用最快的时间达成团队目标，无论是销售、市场还是财务、行政。而在内外资源的调配中，能够最大化解决团队协作中可能发生的重复劳动与沟通问题，降低因信息不对称或个人失误造成的团队绩效低下，就是提升企业生产力的重要手段。 3-协助企业有序管理：安全、有序的企业级数据保护 或许你看了上面的文章，了解了群晖DSM 6.0中那些对于企业员工、团队之间生产力提升的工具，但你仍然会担心，所有企业的数据存储在NAS中，是否真的安全？这个时候，就是考验群晖NAS系统是否拥有足够的方法保证数据安全不丢失，即使丢失损坏也可以快捷还原的时候。作为此次升级的其他亮点，群晖DSM 6.0操作系统为硬盘中的数据提供了企业级的保护方案。 Hyper Backup：更胜以往的备份方案
对于非IT专业人士而言，最好的备份方案就是需要最少心力维护的方案。群晖Hyper Backup正是这样一个备份解决方案，那些存储在NAS中，对于企业至关重要的经营管理类数据，哪怕是用户账户、共享文件夹等系统设置，都可以通过Hyper Backup实现智能备份，简单来说，群晖的智能备份方案能够判断数据重复性，保留企业需要的重要版本，并大幅降低备份存储所需空间而非原先的叠加与重复的单一存储。 想象一下，对于中小企业而言，起步阶段绝对是“一块钱掰成两半花“，多省下的一块硬盘的钱，或许能够做很多事情哦～ Snapshot Replication：理想的灾害复原解决方案
无论是先进的资料快照技术以迅速恢复任一时间点的资料，还是对于拥有多个营运地点企业的数据复写，DSM 6.0提供企业近乎不中断的数据保护，并为多站点复写带来更全方位的防护。 或许，从上文中我们已经能够看到，群晖DSM 6.0操作系统对于企业生产力的帮助在于对时间和企业内外资源调配的优化配置上。 对于个人而言，DSM 6.0提供了完整的云端同步与个人时间管理套件，以此来提升个人的工作效率；而对于企业中的不同部门或团队而言，DSM 6.0的协同办公套件能够更好的优化每一个人的工作并化解因为信息不对称而带来的绩效低下问题，同时，群晖对于每一份数据也提供了高规格的保护方案。 当然，群晖的DSM 6.0还提供了很多针对不同行业、不同需求的应用套件，比如代码托管、虚拟化部署等，限于篇幅与本文所定义的“没有IT基础，也能够轻松部署并提升生产力”这一初衷，这里就不再赘述。 小编觉得，所谓生产力，并不是不断的压榨劳动力，每一个企业更应该做的是通过良好的管理系统释放每一个人，提高每一个团队的工作产出，这或许就是群晖DSM 6.0对于生产力工具的定义。 |
