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2014-04-21 18:00 出处:PConline原创 作者:佚名 责任编辑:songshipeng

  【PConline 资讯】“狭小的办公空间,摆放下个大家伙,真的是占据了不少空间。所以,采购这台打印机的时候,我们真是慎之又慎。”这是小微企业赵总,在采访中谈到打印机选购时所谈到的。赵总的企业主要经营电力企业变压器产品的销售代理工作,由于经营方式无需存货、压货,所以即使公司盈利可观的情况下,但仍选择了一个比较狭小的办公空间。这样做的目的只有一个--节省成本。

  很多人都说赵总抠门,但也有人说赵总会算计。而在我看来,抠门与会算计可不太一样,抠门的老板不见得能够做到真正的节省,反而会因为抠门丢掉了很多机会。而会算计的老板,则可以看到很东西的细节,从而规避了一些不必要的开支,从而赢得经营的主动权,自然生意就会越来越好。而对于赵老板来说,十几平米的空间,却做着上亿元销量的买卖,你说他是会算计还是抠门呢?

  这就回到了我们之前的话题,小空间如何做到高效办公,什么样的办公一体化设备,可以满足像赵老板这种形式上的小微企业的办公需求?赵老板也给出了我们答案。“像我们这样的企业,日常办公需求非常多的打印、复印操作。所以一般小型的桌面打印设备,根本不能满足我们的需要。而选择大型复印机,你看就我们这空间,放个复印机就别干别的了。而且我听说,大型复合机在工作时还会释放臭氧等污染物,这对办公室的环境,员工的健康都构成了威胁,所以采购时我是颇费了一番周折。

  除了上面说的几点原因,赵老板同样希望采购到打印性能强,输出质量精、低成本绿色打印等特点的设备。而挑选中,赵老板发现了三星K2200 A3幅面复合机,通过比较来看,这款产品正式他的目标。

  三星K2200 复合机产品,是三星13年推出的一款新品,很多功能配置,都能满足赵老板的需要。首先,他的输出速度每分钟高达20页,彩色扫描每分钟可以达到30页,这在同类产品中表现可是相当不俗,特别是其仅有几千元的采购成本来说,这样的性能配置,赵老板还是非常满意的。另外,该机的打印精度也维持在1200x1200dpi,对于赵老板来说,每年的竞标时期,都是异常繁忙,不仅需要制作标书,还要高质量的打印出来,装订成册。之前,买过的很多产品,不是因为打印负荷过重,就损坏不工作,就是打印时间长,打印质量下降,这样的标书,怎么能得到招标单位的满意。而这一季,有三星K2200复合机的帮忙,这些困难都可以迎刃而解了。

  除了质量方面,该机的输出成本低廉,也是赵老板没有想到的。三星K2200复合机,提供了产能更高的墨盒和硒鼓,鼓粉分离的耗材配置,也大大降低了综合输出成本,这样计算下来,每一年真的可以省去不少的经营费用。另外,这款产品我们看到能耗测试仅有0.97千瓦时,这可比同类产品减少27%。同时,赵老板还介绍了这款产品可以在屏幕上调节字体和字号,还可以在打印之前选择排除一些图片和文字,这样不仅进一步节省了纸张的浪费,也让打印输出更加高效。说到省钱的秘密,赵老板总是面带欢喜。

  那么除了上述特性之外,该机还有什么方面赢得了赵老板的肯定了?赵老板继续解释道。在平时的工作中,我们的财务还是大量使用复印功能,这其中有个复印身份证正反面的功能,这个功能财务的同事,只要两次扫描一次打印,就可以轻松完成复印工作。这个功能虽然看似简单,但带给财务同事方便可以不是一句两句能够讲清楚的,总之财务的同事很满意!

  最后,就是小微企业可能都关注的体积问题,之前在很多采访中,很多企业用户因为办公场所没有限制,所有高效高速的产品可以任由采购,体积可能从来不是大问题。但是对小微企业来说,体积小的产品可以帮助小微企业省去很大的空间,这对于小微企业更是实惠的。就像赵老板介绍,三星这款产品的体积相比同类数码复合机小了35%,所以更加易于安装在小型办公环境中。

  听完了赵老板的介绍,我们对于三星K2200复合机有了全新的认识。通过采访,我们看到该机自身所设计的各项细节之处,都是针对小微企业需求而设计,自然就能贴近小微企业需求,帮助他们全面提升办公文印的综合效率,从而为企业的未来发展打下坚实的基础。

 
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