运输效率提速 惠普数码多功能一体机方案

2014-03-07 09:14 来源:pconline 原创 作者:佚名 责任编辑:zhangxiaomeng

  【PConline 解决方案】在我国,铁路运输被称为国民经济的大动脉。星罗棋布的火车站,在区域铁路运输调度、货物装卸等方面担负着重要任务。如何确保运营效率并兼顾安全生产,是每个火车站必须解决的问题。

  位于东北地区某市的货运火车站,为了解决现有打印流程对调令文件下发效率的制约,选择了HP LaserJet Pro M435nw数码多功能一体机,并通过它所配备的移动打印解决方案来优化文件打印流程,提升站务效率并确保运营安全。在M435nw移动打印及高速输出等特性的支持下,站内员工能够更加便捷、高效的完成大量调令文件的打印,工作效率有了质的提升。

  优化打印流程,调令文件打印更便捷

  某市货运站是东北路网铁路运输重要的车流集散地,承担着5条铁路干线及本市铁路货运枢纽内货物列车的到发、解编任务。繁忙的业务使站内员工每天都要经手海量的列车信息——每一列途径、始发及到达的列车信息,都要打印成A3幅面的调令文件,并以人工递送的方式分发到近7公里站场范围内的每个相关员工和部门手中。这些调令文件的下发不仅关系到业务的顺利进行,更关乎站内的铁路交通安全。

  由于客观条件所限,文件的下发时间很难缩短,因此站内员工一直希望能提升调令文件在编制和印制环节的效率。为此,站里为调度人员配备了笔记本电脑,以方便大家能在站台周边进行移动办公,加快编制速度。但当大家要对编好的调令进行打印时,却出现了新的问题——笔记本电脑无法直接共享办公室的打印机,必须要把文件拷贝到专用于打印的电脑中进行打印,而且一次还只能供一人使用。移动办公带来的效率提升最终在打印环节打了折扣。负责车站设备采购的王先生忧心忡忡的说:“如果不能压缩现在动辄一两个小时的排队打印时间,我们就难以达到‘必须在4小时内以打印件的方式送达全站’这一上级规定了。”

  为了使移动办公优势得到充分释放,货运站在不久前购置了拥有移动打印解决方案的HP LaserJet Pro M435nw 数码多功能一体机,用于承担调令文件打印业务。

  M435nw从根本上改变了调令文件的打印流程。通过无线打印功能,员工们通过M435nw产品自带的Wifi功能,就能无线连接打印机并使用包括打印在内的各项文档处理功能,与有线连接打印机毫无区别,但却更加便捷高效。现在,工作人员可以带着笔记本电脑在货运站台现场编制调令文件,然后用几秒钟的时间与打印机无线连接并发送打印任务,一份份调令文件就立等可取了。

  省去了转移文件这一麻烦的流程,过去那种仅一台电脑“一夫当关”的情况不复存在,打印机前长长的队伍也不见了,取而代之的是“随来随打”的方便与从容。M435nw彻底改变了传统的打印方式,也使调令文件的输出效率得到大幅提升。

  丰富文档处理功能,提升站务水平

  除了对流程的优化,M435nw不俗的打印速度提升同样使员工们获益匪浅。王先生举例说:“一个调度员一次打印的调令可能在二三十页,以往要花上五六分钟时间,而现在只要两、三分钟就能完成。”员工们在打印机前的无谓等待少了,时间得到了更充分的利用。由于M435nw无需开足马力就能轻松胜任调令文件的打印任务,于是它还肩负起了货运站教学室的试卷打印工作,以便对员工进行定期的培训和考核,巩固业务水平。

  M435nw还帮助站内员工简化了文件的数字化存储流程。根据业务需要,有些调令文件需要扫描成电子文档并汇总至数据库中。以前这项任务都要交给另一台扫描仪来完成,而现在员工们可以将文件的打印和扫描全部汇总至M435nw。王先生说:“现在员工可以在打印后就立即完成扫描,工作衔接更加顺畅了。而且这台打印机上的触控屏能够非常直观的引导大家进行各种操作,帮我节省了不少设备培训的时间。”

  几个月来,HP LaserJet Pro M435nw 数码多功能一体机的表现让王先生和同事十分满意。“M435nw不仅打印速度很快,更重要的是能够无线连接笔记本电脑,在发挥移动办公优势的同时也帮我们大大简化了工作流程,使我们的工作效率得到很大提升。”如今,货运站的业务依旧繁忙,但在M435nw的可靠支持之下,各项工作流程的衔接更加流畅高效,员工们对待工作也更加自信和从容。[返回频道首页]

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